Uw medisch dossier is altijd eigendom van de zorginstelling die u behandelt. Dit geldt ook voor de Sint Maartenskliniek.
U heeft als patiënt natuurlijk recht op inzage van uw medische gegevens. Dit kan altijd en overal via het patiëntenportaal mijnmaartenskliniek. Ook mag u een verzoek doen om een kopie van uw dossier of een deel hiervan te ontvangen.
Inzien of aanvragen van medische gegevens
U kunt uw eigen medische gegevens inzien via het patiëntenportaal mijnmaartenskliniek. Hier vindt u informatie over mijnmaartenskliniek.
Andere manieren van inzien medische gegevens
U kunt ook uw behandelend specialist tijdens uw behandeling vragen de informatie uit uw medisch dossier in te zien. Wilt u na beëindiging van de behandeling uw medisch dossier opvragen, dan moet u uw verzoek tot inzage schriftelijk aanvragen bij juridische zaken.
U kunt uw medische gegevens opvragen door dit formulier uit te printen en volledig ingevuld op te sturen naar:
Sint Maartenskliniek
T.a.v. Medische gegevens opvragen - medisch dossier
Postbus 9011
6500 GM NIJMEGEN
Voor het opvragen van de medische gegevens van een kind gebruikt u dit formulier.
Telefoonnummer: (024) 365 96 59
Binnen vier weken beschikt u over het opgevraagde materiaal.
Opvragen van beeldmateriaal
Als u van onze afdeling Radiologie gemaakt beeldmateriaal nodig heeft, kunt u dit opvragen via dit formulier. Binnen een week beschikt u over het opgevraagde materiaal.
Vindt u dat de gegevens in uw dossier feitelijk onjuist, onvolledig, niet relevant of in strijd zijn met een wettelijk voorschrift? Dan kunt u de behandelend zorgverlener vragen deze te corrigeren. Ook kunt u verzoeken om (een deel van) uw gegevens te vernietigen.
Wilt u vastgelegde gegevens laten vernietigen? Dan moet u een schriftelijk goed gemotiveerd verzoek indienen bij het Secretariaat Raad van Bestuur.
Wij hebben daarbij in elk geval de volgende gegevens nodig:
- naam
- adres
- geboortedatum
- op welk dossier of op welke delen van het dossier uw verzoek betrekking heeft
- kopie van geldig legitimatiebewijs, het BSN mag u daarbij doorstrepen (u kunt een veilige kopie maken met de Kopie ID app van de Rijksoverheid).
- controleer of uw verzoek is voorzien van uw handtekening
Uw verzoek kan verzonden worden naar:
Sint Maartenskliniek
T.a.v. het Secretariaat Raad van Bestuur
o.v.v. vernietigingsverzoek
Postbus 9011
6500 GM NIJMEGEN
E-mail: [email protected]
De afdeling Juridisch Zaken beoordeelt in overleg met de behandelaar of er redenen zijn om het dossier of delen ervan niet te vernietigen. Houd er rekening mee dat de afwikkeling een maand kan duren.
Zodra een patiënt is overleden, wordt het patiëntportaal mijnmaartenskliniek automatisch gesloten.
Het medisch beroepsgeheim geldt ook na het overlijden van de patiënt. Soms zijn er uitzonderingen. Als u een afschrift van het medisch dossier wilt aanvragen, gelden strengere regels. Dit kan niet via mijnmaartenskliniek, maar via onze afdeling Juridische Zaken.
Om te zien of inzage of een afschrift mogelijk is, kunt u het stroomschema van de Patiëntenfederatie bekijken: Inzagerecht nabestaanden in beeld.
Als het stroomschema aangeeft dat inzage mogelijk is, kunt u een verzoek indienen. Stuur daarvoor een ondertekende brief of e-mail naar de afdeling Medisch Dossier en geef daarin duidelijk aan waarom u het dossier wilt inzien.
Wij hebben daarbij de volgende gegevens nodig:
- Naam, geboortedatum en patiëntnummer (indien bekend) van de patiënt;
- Uw naam;
- Uw adres;
- Uw geboortedatum;
- Het specialisme waarvan u de gegevens wilt ontvangen;
- De behandelperiode waarover u gegevens wilt ontvangen;
- Kopie van geldig legitimatiebewijs van uzelf en indien u die heeft van de patiënt, het BSN mag u daarbij doorstrepen (u kunt een veilige kopie maken met de Kopie ID app van de Rijksoverheid).
- Controleer of uw verzoek is voorzien van uw handtekening.
Uw verzoek kan verzonden worden naar:
Sint Maartenskliniek
T.a.v. Medische gegevens opvragen - medisch dossier
Postbus 9011
6500 GM NIJMEGEN
E-mail: [email protected]
Het kan ongeveer vijf weken duren voordat uw verzoek volledig is verwerkt. Bedankt voor uw begrip.